Jak prawidłowo archiwizować faktury i dokumenty księgowe?

Prawidłowe archiwizowanie faktur i dokumentów księgowych to fundament zgodności z prawem, bezpieczeństwa danych i sprawności operacyjnej firmy. Polski ustawodawca wymaga przechowywania ksiąg, faktur i rejestrów podatkowych przez określone okresy, a…

14 min. czytania

Ze świata księgowości

Księgowość zlecona na zewnątrz i miesięczna kontrola zarządu

Zlecenie księgowości biuru rachunkowemu nie usuwa potrzeby nadzoru ze strony zarządu. Co miesiąc warto sprawdzić kompletność dokumentów, zgodność sald, wykonanie obowiązków i pieniądze potrzebne na najbliższe płatności. Przegląd powinien kończyć…

18 min. czytania

Jak zaksięgować sprzedaż na Allegro i w e-commerce?

Sprzedaż na Allegro to dziś jeden z najczęściej wybieranych modeli…

15 min. czytania

Wyciek danych z Fakturownia.pl – co muszą zrobić firmy i biura rachunkowe? Kompendium

Wyciek z Fakturowni dotyczy każdego konta w serwisie, a więc…

35 min. czytania

Koszty druku w firmie: Ile wydajesz na tusze, tonery i papier w budżecie księgowym?

Czy wiesz, ile dokładnie wydajesz co miesiąc na wydrukowanie jednej…

11 min. czytania

Polecane

Szczera recenzja inFakt: Warto skorzystać w 2026? Opinie

Szukasz rzetelnych opinii o inFakt? Chcesz wiedzieć, czy inFakt jest odpowiedni dla Twojego biznesu? W tej recenzji sprawdzę, co mówią…

10 min. czytania
Szczera recenzja iFirma: Warto skorzystać w 2026? Opinie

Szukasz szczerych opinii o iFirma? Dowiedz się, czy ten program księgowy spełni…

12 min. czytania
Fakturownia: opinie i recenzja. Warto korzystać w 2026?

Czy Fakturownia to dobry wybór do fakturowania? W tym artykule poznasz opinie…

15 min. czytania

Czy składka na PFRON jest kosztem uzyskania przychodu?

Wpłaty na PFRON nie mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodu. Wynika to z ich…

8 min. czytania

Księgowość w małej firmie: online, tradycyjnie czy pełne księgi? Jak wybrać odpowiedni model?

Na początku działalności księgowość często wydaje się stosunkowo prosta. Kilka lub kilkanaście faktur miesięcznie, podstawowe…

9 min. czytania

Jak zaksięgować fakturę za usługi Google i YouTube Ads?

Niniejsza analiza przedstawia prawidłowe ujęcie faktur za Google Ads i YouTube Ads zgodnie z polskim…

11 min. czytania

Czy prenumerata i subskrypcje online są kosztem uzyskania przychodu?

Wraz z dynamicznym rozwojem ekonomii cyfrowej coraz więcej przedsiębiorstw inwestuje w prenumeraty i subskrypcje online,…

12 min. czytania

Poradniki

Jednoosobowa Działalność Gospodarcza (JDG) a KSeF – przewodnik krok po kroku

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to państwowa platforma cyfrowego fakturowania, która zmienia sposób prowadzenia dokumentacji dla milionów przedsiębiorców – w tym…

14 min. czytania

Czy faktura proforma może być uznana za dowód zakupu – różnice i znaczenie w kontekście księgowości i podatków

Czy faktura proforma jest dowodem zakupu? Dowiedz się, jakie różnice występują między fakturą proforma a końcową oraz jakie mają one…

4 min. czytania

Okres przejściowy i abolicja – do kiedy nie będzie kar za błędy w KSeF?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) rozpoczął obowiązkowe działanie 1 lutego 2026 roku, wprowadzając nowe standardy dokumentowania transakcji w Polsce. Ustawodawca przewidział…

10 min. czytania

Czy opłata za korzystanie ze środowiska jest kosztem uzyskania przychodu?

Opłaty środowiskowe w Polsce to kluczowy mechanizm ochrony środowiska, który działa jako narzędzie regulacyjne ograniczające wpływ działalności gospodarczej na środowisko…

8 min. czytania

Jak skutecznie zaksięgować zwrot nadpłaty z lat ubiegłych? Przepisy i procedury księgowe

Jak prawidłowo zaksięgować zwrot nadpłaty z lat ubiegłych? Poznaj przepisy i procedury księgowe, które pomogą w ewidencji nadpłat oraz korekcie…

9 min. czytania

Faktura detaliczna co to jest i kiedy się ją stosuje – obowiązki podatkowe i informacje

Czym jest faktura detaliczna i kiedy się ją stosuje? Dowiedz się, jakie informacje powinna zawierać oraz jakie obowiązki podatkowe wiążą…

6 min. czytania

Czy podatek akcyzowy jest kosztem uzyskania przychodu?

Podatek akcyzowy w polskim systemie podatkowym jest jednym z najważniejszych podatków pośrednich, obejmującym wyroby o szczególnym znaczeniu społecznym i ekonomicznym.…

8 min. czytania

Czy niezapłacony ZUS jest kosztem uzyskania przychodu?

Analiza dostępnych źródeł prawnych oraz interpretacji organów podatkowych jednoznacznie wskazuje, że składki ZUS nieopłacone w terminie w części finansowanej przez…

6 min. czytania

Najnowsze

Jak wybrać biuro rachunkowe dla jednoosobowej działalności?

Wybór odpowiedniego biura rachunkowego to jedna z najważniejszych decyzji właściciela jednoosobowej działalności. Dobre biuro to nie tylko „od papierów”, lecz przede wszystkim strategiczny partner: doradza podatkowo, usprawnia procesy i chroni…

10 min. czytania

Czy telefon komórkowy jest kosztem uzyskania przychodu?

Zakup telefonu komórkowego to jeden z najczęstszych wydatków w realnej działalności przedsiębiorców. Pytanie, czy taki wydatek można uznać za koszt uzyskania przychodów, wymaga jednak znajomości przepisów oraz praktycznych zasad rozliczania.…

11 min. czytania

Jak wystawić fakturę w walucie obcej? Przeliczanie i kurs NBP

Choć polska legislacja podatkowa nie zakazuje wystawiania faktur w walutach obcych, proces ten wiąże się z wymogami formalnymi i precyzyjnymi zasadami przeliczeń. Faktura wyrażona w walucie obcej musi zawierać wartość…

12 min. czytania

Faktura bez VAT – kiedy można wystawić i jak ją zaksięgować?

Faktura bez VAT jest dokumentem sprzedaży wystawianym przez przedsiębiorców zwolnionych z obowiązku rozliczania podatku od towarów i usług. Od 1 kwietnia 2026 roku podatnicy zwolnieni z VAT będą zobowiązani do…

16 min. czytania

Jak zaksięgować leasing samochodu w KPiR?

Księga przychodów i rozchodów (KPiR) jest jednym z dwóch systemów ewidencji dla podatników rozliczających się z fiskusem. Prawidłowe ujęcie wydatków związanych z leasingiem samochodu wymaga znajomości przepisów podatkowych i limitów…

16 min. czytania

Czy mandat i kary administracyjne są kosztem uzyskania przychodu?

Kwestia zaliczenia mandatów i kar administracyjnych do kosztów uzyskania przychodu to jedno z najczęstszych pytań w praktyce podatkowo-księgowej. Co do zasady polskie prawo wyłącza większość kar pieniężnych z kosztów podatkowych,…

4 min. czytania

Jak zaksięgować zakup materiałów budowlanych na firmę?

Prawidłowe zaksięgowanie zakupu materiałów budowlanych to jeden z kluczowych elementów prowadzenia ksiąg w firmach budowlanych i remontowych. Proces wymaga znajomości przepisów podatkowych, rozróżnienia rodzajów wydatków oraz doboru właściwych metod ewidencji.…

14 min. czytania

Jak zaksięgować zakup nieruchomości na firmę?

Przedsiębiorcy inwestujący w nieruchomości muszą zadbać o ich prawidłowe ujęcie w księgach rachunkowych, od klasyfikacji i wyceny po rozliczenia podatkowe i amortyzację. Niniejszy przewodnik prowadzi krok po kroku przez proces…

13 min. czytania

Obowiązki podatkowe przy zamknięciu działalności gospodarczej

Zamknięcie działalności gospodarczej to proces skomplikowany prawnie, księgowo i podatkowo, który wymaga precyzyjnego wykonania wielu formalności w określonych terminach i zgodnie z obowiązującymi przepisami. Przedsiębiorcy decydujący się na likwidację firmy…

12 min. czytania

Czym jest mechanizm podzielonej płatności i kiedy obowiązuje?

Podzielona płatność (split payment) to kluczowy element polskiego systemu rozliczeń VAT – automatycznie dzieli płatność z faktury na kwotę netto (rachunek rozliczeniowy sprzedawcy) i kwotę VAT (dedykowany rachunek VAT). Od…

11 min. czytania

Jak zaksięgować zwrot towaru od klienta?

Prawidłowe ujęcie księgowe zwrotów towarów od klientów to jedno z najważniejszych i najczęściej spotykanych wyzwań w praktyce rachunkowej przedsiębiorstw. Gdy klient zwraca wcześniej kupiony towar (z powodu niezadowolenia, wady lub…

14 min. czytania

VAT na Cyprze – jakie stawki podatku VAT?

System podatku od wartości dodanej (VAT) na Cyprze jest kluczowym elementem finansów publicznych i szczególnie ważny dla firm działających w ramach Unii Europejskiej. Na marzec 2026 r. Cypr utrzymuje wielostopniowy…

18 min. czytania

VAT w Luksemburgu – jakie stawki podatku VAT?

Luksemburg prowadzi jeden z najbardziej przyjaznych dla biznesu systemów VAT w UE, ze standardową stawką 17%, która jest najniższą standardową stawką w całej Unii Europejskiej. Państwo stosuje starannie zaprojektowany system…

17 min. czytania

VAT na Łotwie – jakie stawki podatku VAT?

Na Łotwie, jako kraju członkowskim Unii Europejskiej, obowiązuje system podatku od wartości dodanej harmonizowany z przepisami unijnymi, lecz dostosowany do warunków lokalnych. Łotewskie stawki VAT funkcjonują na czterech poziomach: stawka…

13 min. czytania

VAT w Grecji – jakie stawki podatku VAT?

Grecja utrzymuje jedną z najwyższych standardowych stawek VAT w UE – stawka podstawowa wynosi 24% i obejmuje większość towarów i usług. Niniejsza analiza przedstawia grecki system VAT – stawki, zwolnienia,…

15 min. czytania